Wanneer u een email newsletter ontwerpt, is het belangrijk om deze zo aantrekkelijk en interessant vorm te geven. Alleen zo zult u de bestemmeling van uw nieuwsbrief kunnen overtuigen om hem te lezen en de gewenste actie te ondernemen. Om uw newsletter attractief te maken, kunt u beroep doen op een professioneel grafisch ontwerper, of zelf aan de slag gaan met een HTML editor om zelf uw nieuwsbrief te ontwerpen. Voor een goede respons op uw email newsletters, geniet een professioneel ontwerp de voorkeur.

Tegen een vaste prijs kunt u door een grafisch ontwerper een newsletter design laten ontwerpen. U kunt bijvoorbeeld op basis van een aantal standaardtemplates aangeven wat uw voorkeur geniet. De grafisch ontwerper maakt dan voor u de nodige aanpassingen zodat de nieuwsbrief template overeenstemt met uw huisstijl en aan uw behoeften tegemoet komt. Er kan natuurlijk ook een ontwerp voorzien worden dat 100% op maat gemaakt is.

In geval u van plan bent om zelf een newsletter design te creëren, dan kunt u beroep doen op diverse software pakketten. Afhankelijk van het pakket dat u gebruikt, kunt u soms uw design baseren op één van de meegeleverde templates. Sommige bedrijven bieden ook zogenaamde template packs aan waar u naderhand nog zelf een aantal aanpassingen dient te maken.

Eén van de grootste voordelen van een professioneel newsletter design, is dat u verzekerd bent dat uw email template perfect is afgestemd op het software platform waarmee u uw nieuwsbrief wilt versturen. Aan het email design worden dan speciale codes toegevoegd die uw nieuwsbrief linken aan de software voor bijvoorbeeld het updaten van de contactgegevens van de bestemmeling, een uitschrijffunctie, de ‘tell-a-friend’ functie, het weergeven van de webversie van uw nieuwsbrief.

Een email newsletter design dat door een professioneel bureau wordt verzorgd zal bovendien ook aandacht hebben voor de weergave van uw nieuwsbrief in verschillende email clients zoals Hotmail, Gmail, Outlook of Lotus Notes.

U merkt dat een professioneel nieuwsbrief ontwerp een reeks zaken in aanmerking neemt die de algemene gebruikservaring voor de bestemmeling verhogen, en indirect dus ook hun impact hebben op de algemene respons van uw email campagnes.